-
엑셀 병합하고 가운데 맞춤 단축키 및 자동합계 단축키 만들기건강 2016. 1. 10. 00:30
■ 반복적인 일에는 꼭 필요한 단축키
엑셀에서 표를 수정하는 과정에서 제일 많이 사용하는 것이 '병합하고 가운데 맞춤' 과 '합' 입니다.
셀들을 병합하면 큰 크기의 표도 깔금하게 보이고 분류를 나누어 보기에 좋습니다. 합은 연산에 가장 기초이며 중요한 함수 입니다.
이런 주요 기능들에 대해서 한국사람들에게 익숙한 단축키가 엑셀에서는 기본적으로 있지 않습니다.
하지만, 실망하실 필요 없습니다. 바로 쉽게 만들 수 있습니다.
위의 두가지 기능 이외에 모든 엑셀 기능을 단축키로 만들수 있습니다. 아래 예제를 따라해 보십시요.
■ '병합하고 가운데 맞춤' 단축키 만들기
엑셀을 어느 정도 하시는 분들이 제일 많이 사용하는 기능이 '병합하고 가운데 맞춤' 입니다. 두개 이상의 셀을 합하고 내용을 가운데 정렬하는 기능입니다.
- Step 1 : 상단 리본 부분 중 '병합하고 가운데 맞춤'에 마우스를 올려 놓고 마우스 우클릭을 하고, '빠른 실행 도구 모음에 그룹 추가' 를 선택합니다.
- Step 2 : 엑셀 좌측 상단에 같은 모양의 아이콘이 추가된 것을 확인 하실 수 있습니다.
- Step 3 : 키보드에서 'Alt' 를 누르면 단축키를 알려주는 팝업이 나옵니다. 단축키가 추가된 것입니다. 'Alt' + 4 를 한번에 누르거나 'Alt' 를 누른 상태에서 4 키를 누르면 '병합하고 가운데 맞춤' 을 사용하실 수 있습니다.
- Step 4 : 키단축키를 실행한 모습니다. 'A' 값이 두개 셀이 합쳐졌습니다.
- [추가 팁] : 아래 그림 중 'A','B','C','D' 값에 대해서 옆에 값을 합쳐야 하는 경우가 있습니다. 보통은 같은 작업을 4번해야 하는데요.
엑셀에서는 '전체 병합' 이라는 기능이 잇습니다. 전체 영역을 선택하고 '전체 병합' 을 실행합니다.
- 아래는 전체 병합이 실행된 결과입니다.
■ '자동합계' 단축키 만들기
'자동 합계'도 '병합하고 가운데 맞춤' 과 동일한 방법으로 단축키를 만들 수 있습니다.
- Step 1 : '자동 합계' 에 오른쪽 마우스를 놓고 '빠른 실행 도구 모음에 추가' 를 선택합니다.
- Step 2 : '자동 합계' 도 빠른 실행 아이콘이 생성되었습니다.
- Step 3 : 'Alt' 를 누르면 합계 단축키를 알 수 있습니다. 단축키는 Alt + 5 입니다. 동시에 눌러도 되고 순차적으로 눌러도 됩니다.
- Step 4 : '실행 결과 아래에 10 값이 단축키를 통해서 생성 되었습니다.
- [추가 팁] : '합계 이외에 평균, 숫자개수, 최대값, 최소값 등의 함수들에 대해서 리스트 위에서 마우스 오른쪽 클릭을 통해서 '빠른 실행 도구' 에 아이콘 추가가 가능합니다. 물론 단축키도 사용하실 수 있습니다.
이상으로 엑셀의 단축키 만드는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 자신이 자주 사용하는 기능들에 대해서 '빠른 실행 도구' 에 추가를 해보십시요. 엑셀 편집 속도가 눈부시게 빨라 질 것입니다.
[이 블로그내 인기 글]
2015/08/10 - [IT] - [팁] 엑셀 그래프 그리기 및 두개 Y 축 설정하기
2015/07/24 - [IT] - [팁] 엑셀 SUMIF COUNTIF 무작정 따라하기 : 조건 검색 업무 활용하기(예제파일포함)
2015/07/24 - [Tips] - [팁] 엑셀 VLOOKUP 무작정 따라하기: 다차원 VLOOKUP 및 INDEX 함수
