[팁] 엑셀 암호저장 암호해제 그림압축 방법

[팁] 엑셀 암호저장 암호해제 그림압축 방법

 엑설로 문서를 작성하는 것이 대중화 되어 가고 있습니다. 단순히 표를 만들거나 데이터 분석에 뿐만이 아니라 공식 문서를 만드는 경우도 많습니다. 그래서, 공식 문서의 경우 개인정보나 중요 정보들이 포함되어 있는 경우 엑셀 파일에 암호 설정이 필요로 하게 됩니다. 

 엑셀에서는 암호 설정에 두가지 종류가 있습니다. 

- 열기 암호 : 문서를 열기 위한 암호 입니다. 열기 암호만 설정된 경우 문서를 열고 편집하여 저장될 수 있습니다. 

- 쓰기 암호 : 문서을 열고 쓰기 위한 암호 입니다. 열기 암호만 알고 쓰기 암호를 모를경우 해당 문서를 편집할 수 없습니다. 다만, 다른 이름의 저장은 가능합니다. 

■ 문서 암호 설정 및 해제 방법(상단) 과 그림 암축을 통한 파일 사이즈 줄이기(하단)를 함께 해보겠습니다. 

* 문서 암호 파일 예제 : 비밀번호(1q2w1q2w)

ppl_20150807_2003.xls

■ Step 1 : 암호 저장 

- 파일 -> 다른이름으로 저장 -> 오른쪽 하단의 '도구' 선택 -> '일반 옵션' 선택

- 열기 암호, 쓰기 암호를 각각 설정할 수 있습니다. 

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■ Step 2 : 암호 해제

- 파일을 실수로 암호를 설정해 두었을 경우, 암호 해제를 할 수 있는 솔루션이 있습니다. 

- 바로 Excel Password Recovery Master 라는 솔루션입니다. 자세한 내용은 해당 웹사이트

  ( http://www.rixler.com/excel_password_recovery.htm ) 를 참고 하십시요. 

- 해당 웹사이트에서 판매하는 솔루션은 무료 버전과 유료 버전이 있습니다. 무료 버전은 파일의 일부분만을 볼 수 있으며, 전체 파일 내용에 대해서 암호해제를 하시려면 유료 버전을 구입하셔야 합니다. 현재 암호해제가 가능한 버전은 excel 2003버전(.xls) 까지 입니다. 

- Excel Password Recovery Master 을 실행합니다. Password to open 을 클릭하고 암호가 설정된 엑셀파일을 설정합니다. 

- 해제 버튼을 클릭합니다. 

- 'ppl_20150807_2003.xls' 를 암호해제할 경우 (DEMO) 버전이 추가로 생깁니다. 

- (DEMO) 버전을 오픈하면 아래와 같이 일부분이 암호 해제가 된채 열기게 됩니다. 아래 부분을 확인하려면 유료 버전을 구입해서 사용하셔야 합니다. 

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■ 그림파일 저장 옵션을 통한 파일 크기 줄이기 

 - 엑셀 파일에 그림을 첨부하는 경우 파일 크기가 10~20M 가 넘어가는 경우가 많이 있습니다. 이럴경우, 파일을 메일로 전송하거나 복사할때 어려움이 많습니다. 또한 파일을 열고 저장할 때도 많은 시간이 소요 됩니다. 

 - 아래는 엑셀내에 그래프와 그림파일들로 대용량 파일을 작성한 예제입니다. 

■ Step 1 :  그림 압축 

 - 파일 -> 다른이름으로 저장 -> 오른쪽 하단의 '도구' 선택 -> '그림 압축' 을 선택합니다.

 - 파일의 사용 목적에 따라 그림의 저장 해상도를 선택하실 수 있습니다. 

 - 대상 출력의 구분값에 따른 파일 사이즈 예시 입니다. 파일 사이즈를 참고하여서 저장하시길 바랍니다. 

 ( 원본 : 2,379KB , 인쇄 2,352KB, 화면 724KB, 전자메일 380KB, 문서해상도 2,352KB) 

■ 맺으며 

 - 엑셀 파일에 암호 저장 및 해제는 보안 이슈가 있으므로 사용에 늘 유의해야 합니다. 그림 저장은 한번에 많은 그림들을 한번에 편집할 수 있어서 매우 유용한 기능합니다. 잘 활용해서 엑셀의 고수가 되십시요.

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