[팁] 엑셀 표 스타일 적용해 데이터 분석 및 꾸미기

[팁] 엑셀 표 스타일 적용해 데이터 분석 및 꾸미기

 엑셀(EXCEL)에서 문서 작성을 하거나 데이터 분석을 할때 제일 많이 사용하는 것이 표와 함수 입니다. 

지난글 "[팁] 엑셀 메모 출력 및 단숨에 깔끔한 표 만들기"  에서 스타일내 '표 서식'을 통하여 단번에 멋진 표를 만들어 보았습니다.

 이번에 1차와 2차로 나누어 엑셀표에 추가로 스타일을 적용해 데이터 분석을 시각화 하고 VLOOKUP 을 통해서 원하는 값을 찾는 방법을 알아 보겠습니다. 

* 데이터 제공처 

 - 정부 공공데이터 포털( www.data.go.kr) :  논산시 강우량 정보 (링크) 

 - 논산시 강우량 조회  : http://safe.nonsan.go.kr/prog/rainfallSearch/list.do

* 목적

 - 논산시 2014년 강우량에 대해서 지역별로, 월별로 강우량 차이를 쉽게 인식하기 위해서 시각화 한다. 

1. 기초 데이터 수신 

 먼저 데이터 제공처에서 아래 내역을 다운 받습니다. (다운로드) 

2. 조건부 서식 대상 선택 

  지역별 및 월별 강우량 부분을 마우스로 선택합니다.  

3. 조건부 서식 적용: 예제1

 - 홈 -> 조건부서식 -> 색조 -> 오른쪽 4번째 2번째줄 '빨간-흰색' 색조 선택

=> 분석결과 강우량은 8월달에 전체적으로 제일 많았고, '시청' 및 '벌곡' 지역의 강우량이 높게 나타났습니다. 

.

4. 조건부 서식 적용: 예제2

 - 홈 -> 조건부서식 -> 색조 -> 오른쪽 1번째 2번째줄 '파랑-흰색-빨간' 색조 선택

=> 예제1과 비슷하지만, 강우량이 적은 부분에 대해서 파랑색으로 표시해 구분을 확실하게 해줍니다. 

5. 조건부 서식 적용: 데이터 막대 & 아이콘 집합

 - 링크를 이용해서 파일을 다운받아  '데이터 막대' 기능과 '아이콘 집합' 기능을 해보시기 바랍니다. 

 마우스를 올려놓기만 해도 '미리보기' 기능으로 적용결과를 미리 확인해보실 수 있습니다. 

.

6. 셀 스타일 적용

 - 머리글이나 줄번호을 표 내부 값과 다르게 표시하고 싶은 경우가 많은데, 셀색이나 글자색의 조합을 놓고 고민한 적이 많습니다. 이럴 경우 셀 스타일 예제를 이용하면 쉽게 선택할수 있습니다. 

▲ 머리글 부분에 스타일 적용

▲ 줄번호에 스타일 적용

7. 스타일 지우기

 - 지금까지 적용했던 스타일을 선택한 영역 또는 시트 전체를 삭제할 수 있습니다. 

 - 홈 -> 스타일 -> 조건부서식 -> 규칙지우기 를 선택하면 모든 셀 스타일이 삭제되고 처음상대로 되돌아 갑니다. 

맺으며

 엑셀의 2007버전에 비해서 쉽게 완성도 높은 수준의 표를 만들수 있는 기능들이 제공됩니다. 직접 해보는 것 만큼 좋은 스승은 없습니다. 다운받아 직접 스타일을 적용해 보시길 바랍니다. 

 도움이 되셨다면 아래 "공유하기(Share)" 공유 버튼을 눌러주세요!!